Que a tecnologia tomou conta de nossos dias, você já sabe. Mas você sabia que existem aplicativos que podem te ajudar a melhorar seu foco e produtividade? Sim, eles existem em diversas versões e com várias propostas.
Neste artigo vamos explorar aqueles que são os preferidos do universo corporativo e mostrar, além de suas características, as principais vantagens de usar cada um deles.
Continue com a gente e boa leitura!
9 apps para aumentar seu foco e produtividade
1. Trello: organize tudo e em um só lugar
O Trello é uma plataforma de gerenciamento de tarefas que revolucionou a organização de projetos com seu formato visual baseado em cartões e quadros. Ele é amado por pessoas e equipes que buscam controle preciso de atividades, metas e projetos.
Versátil e altamente adaptável, ele pode ser usado tanto para necessidades pessoais quanto para fazer a gestão de projetos em equipe. Por isso, ele é uma escolha excelente e eficaz para aumentar seu foco e produtividade.
2. Google Calendar: maximize a gestão do tempo
O Google Calendar, também conhecido como Google Agenda, é um calendário digital que oferece uma maneira eficaz de registrar seus compromissos. Sua principal vantagem é obter uma visão detalhada de quanto tempo você destina a cada tarefa.
Por meio dela, você consegue identificar quantas atividades realizar diariamente e otimizar sua programação.
Além disso, a sincronização com diversos dispositivos evita imprevistos, pois ela emite notificações no computador e no celular para que você não perca nada ou faça ajustes quando necessário.
Para isso, é preciso que os dispositivos estejam logados no mesmo e-mail.
3. Todoist: simplifique o gerenciamento de tarefas
O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e listas que auxilia de forma efetiva na organização, priorização e acompanhamento das atividades diárias, projetos e metas.
Ele tem uma interface intuitiva que simplifica a criação, edição e organização de tarefas, aumentando sua concentração e eficácia. Sendo assim, ele pode ser usado tanto em tarefas individuais quanto em equipe.
4. Noisli: ajuste o som ambiente e aumente sua produtividade
O Noisli é um aplicativo de produtividade que personaliza sons de fundo para aumentar seu foco. Ele oferece uma ampla variedade de efeitos sonoros, como:
- Cafeterias;
- Chuva;
- Vento;
- Florestas.
E todos os sons são ajustáveis ao seu volume preferido.
A opção de combinar sons permite experiências personalizadas e a funcionalidade de cromoterapia – terapia que utiliza ondas emitidas pelas cores para ativar as células do cérebro – permite que você adapte as cores de fundo para diversos ambientes de trabalho.
5. Forest: produtividade longe do celular
O aplicativo Forest foi projetado para auxiliar os usuários a manterem o foco durante suas atividades, especialmente aquelas que são realizadas em dispositivos eletrônicos, como smartphones e computadores.
A ideia principal por trás dele é a técnica Pomodoro, que divide o trabalho em intervalos de foco.
Cada intervalo é chamado de pomodoro e dura, normalmente, cerca de 25 minutos, seguido por um intervalo de 5 minutos. Após completar quatro pomodoros, é recomendável que você faça um intervalo mais longo, de cerca de 15-30 minutos.
Ao final de cada ciclo, você ganha mais “força” e é recompensado com árvores que são plantadas no app.
Assim, ele usa a gamificação para manter sua atenção e foco. Em uma floresta fictícia, uma árvore é plantada a cada 25 minutos (um pomodoro).
Se você abandonar o app, ele entenderá que você perdeu o foco e, consequentemente, suas árvores ficarão fracas e morrerão.
6. Focus Plant: quanto mais chuva, mais produtividade
Este aplicativo é similar ao Forest.
A diferença é que nele você ganha gotas de chuva enquanto seu smartphone está parado. Portanto, quanto mais tempo você ficar sem mexer nele, mais gotas tem para cuidar de sua floresta e fazer outras atividades.
7. Rescue Time: mapeamento de tempo
Que tal mapear o tempo que você gasta em cada atividade?
O Rescue Time é um aplicativo de monitoramento de produtividade e gestão de tempo projetado para ajudar os usuários a entenderem como estão gastando seu tempo em dispositivos eletrônicos, como computadores e smartphones.
Ele oferece insights sobre hábitos de trabalho e uso do tempo, permitindo, assim, que os usuários identifiquem como anda sua concentração e foco, áreas de melhoria e façam ajustes quando necessário.
Assim, você consegue ver quanto tempo gastou em uma determinada aba ou tarefa.
8. Toggl: Otimize sua produtividade rastreando seu tempo
O Toggl é uma ferramenta que melhora a produtividade monitorando o tempo gasto em cada atividade. Com um timer que você pode interromper facilmente, dá para registrar o tempo dedicado a cada tarefa.
Ele pode ser integrado a aplicativos como Trello, Google Drive e Evernote, permite identificar tarefas e registrar o tempo até sua conclusão.
Ao analisar as informações, você identifica padrões, interrupções e o tempo total gasto. Isso ajuda a aprimorar o uso do tempo, melhorar a concentração e aumentar a produtividade de maneira eficaz.
9. Freedom: para quem precisa de medidas mais drásticas
Se você já tentou de tudo e ainda não obteve bons resultados porque não consegue se afastar das distrações da internet, aconselhamos a tentar o Freedom.
Ele bloqueia sites e aplicativos, ou até mesmo toda a internet, criando períodos de tempo onde você fica sem acesso a eles. Assim, ele permite que você se concentre nas tarefas realmente importantes.
Achou que essa é uma medida muito drástica? Pois ele pode ser ainda mais radical. Você pode configurá-lo para evitar recaídas. Desta forma ele te impede de alterar as configurações, a não ser que seja para inserir mais sites na lista de bloqueios.
Apesar de dura, essa medida pode ajudar bastante quando outros apps e soluções não resolveram o problema.
Ergonomia: é melhor que app e aumenta seu foco e produtividade
Uma forma eficiente de aumentar seu foco e produtividade, ou de sua equipe, é investir em móveis, cadeiras e outras soluções ergonômicas que vão contribuir para um dia menos cansativo, mais seguro, confortável e produtivo.
Na MT Office você encontra a linha Gebb Work, cadeiras Cavaletti e outros itens ergonômicos que, além de proteger, vão criar condições adequadas para manter a concentração, o foco e a produção por muito mais tempo.
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